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Ce qu'il faut retenir
Cette fiche, rédigée par le CDG 25, propose une synthèse pédagogique du diplôme universitaire de secrétaire de mairie. Elle décrit le programme, la durée, les objectifs et les possibilités de reconversion, ce qui aide les agents à identifier des voies de formation et les collectivités à anticiper leurs besoins en recrutement, mais elle ne constitue pas une source juridique autoritaire.
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Texte intégral de la décisiondéplier
FICHE FORMATION
Diplôme Universitaire
Secrétaire de Mairie
OBJECTIFS
PERMETTRE L’INTÉGRATION RAPIDE DE LA PERSONNE FORMÉE SUR UN POSTE EN COLLECTIVITE
Le Diplôme Universitaire « Secrétaire de Mairie » vient répondre aux difficultés de recrutement sur les métiers de
gestionnaire administratif et de secrétaire de mairie que rencontrent les collectivités rurales et à la nécessité de
professionnaliser l’emploi public territorial en formant à ces fonctions administratives, exigeant technicité et
polyvalence.
5 partenaires pour un tremplin vers l'emploi public territorial :
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L'Université Marie et Louis Pasteur avec l’UFR SPEPG
Les Centres de gestion comtois : le CDG 25, le CDG 39, le CDG 70 et le CDG 90
LES POINTS FORTS
• Il conjugue théorie et pratique avec des travaux dirigés, dispensés par des professionnels territoriaux. Il
intègre:
48h de formation sur le logiciel de gestion communale (E-magnus)
possibilité de passer la certification PIX
• Il constitue une réponse possible aux situations de maintien dans l’emploi ou de reclassement des agents
publics territoriaux auxquelles sont confrontées les collectivités et permet aux agents concernés de mener à
bien une reconversion professionnelle sur les métiers administratifs. Le FIPHFP finance des aides pour
accompagner le processus de reclassement ou de reconversion.
Pour plus de renseignements et pour étudier la situation d’un agent territorial en situation de
reclassement, contacter le Centre de gestion ou votre administration si vous êtes un agent relevant de
la Fonction Publique d’Etat ou Hospitalière.
• Il permet de garantir la professionnalisation des futurs agents administratifs : face aux préoccupations des
employeurs publics en matière d’anticipation des départs à la retraite de leurs agents ou de remplacement en
cas d’indisponibilité, les collectivités pourront recruter, en direct ou par l’intermédiaire du service de missions
temporaires, des personnes formées et disposant des compétences requises pour occuper des fonctions de
secrétaire de mairie ou de gestionnaire administratif.
DURÉE DE LA FORMATION
• Une formation de 300h en face à face pédagogique et 35h d'accompagnement méthodologique
formant au métier de secrétaire de mairie. Les enseignements sont dispensés par des enseignantschercheurs et des professionnels des collectivités locales.
La Certification PIX a pour but de développer, de renforcer et de valider la maîtrise des technologies de
l'information et de la communication ainsi que la maitrise des règles relative à la protection des données
personnelles.
• 280 heures de stage obligatoire qui feront l’objet d’un rapport et d’une soutenance.
(Sur la base de 35 heures par semaine pour 8 semaines de stage)
Possibilité d’effectuer, en plus du stage obligatoire, une ou plusieurs périodes d’application au sein d’une
collectivité / établissement public. Celle(s)-ci se déroule(nt) tout au long de la formation théorique en
alternance avec les cours ou pendant les périodes de vacances scolaires.
LE PROGRAMME
Le diplôme est composé de 3 blocs de compétences et d’un stage long dans une commune ou une intercommunalité
UE1 – Assister et conseiller les élus 105h
Gestion des instances communales
Mise en oeuvre des projets communaux
Évaluation des risques juridiques d’un projet
UE2 – Assurer les services à la population 63h
Accueil et renseignement du public
Etablissement des documents administratifs
Préparation et organisation des opérations électorales
UE3 – Gérer les services de la commune 132h
Gestion budgétaire et financière
Gestion et management des ressources humaines
Mise en oeuvre de l’achat public
Gestion du domaine communal
LIEU DE LA FORMATION
A l’UFR SJEPG, 45D Avenue de l'Observatoire, Besançon
MODALITES PEDAGOGIQUES ET VALIDATION
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Apports théoriques et travaux pratiques
Plateforme de certification PIX
Remise aux apprenants d’une documentation
Stage obligatoire de 280 heures
Alternance possible entre période de formation en centre et en période d’application en collectivité ou
établissement public
Validation conformément au référentiel d'activité de compétence et d'évaluation:
- La certification s'obtient par validation de tous les blocs de compétences et par la validation d'un stage
accompagné de la soutenance d'un rapport de stage.
Délivrance d’un Diplôme pour le diplôme universitaire et d’un Diplôme pour la certification PIX.