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Non-paiement des absences pour mandat électif

Réponse ministérielle (Sénat) 27 juillet 2023 congés et absences autorisations d'absence pour mandat électif local

Ce qu'il faut retenir

Les agents territoriaux élus locaux ont droit à des ASA et crédits d'heures pour exercer leur mandat, non rémunérés (art. L2123-1 CGCT), mais sans retenue sur salaire appliquée par l'État. Limite : 803h30/an (50% temps légal). Exploitable pour contester des refus abusifs ou des retenues illégales.

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La question

M. Hervé Maurey rappelle à M. le ministre de l'intérieur et des outre-mer les termes de sa question n°05849 posée le 16/03/2023 sous le titre : " Non-paiement des absences pour mandat électif ", qui n'a pas obtenu de réponse à ce jour.

La réponse ministérielle

L'article L. 111-4 du Code général de la fonction publique dispose : "Sans préjudice des dispositions plus favorables qui leur seraient applicables, les agents publics qui occupent des fonctions publiques électives bénéficient des garanties accordées aux titulaires de mandats locaux et du droit à la formation des élus locaux reconnu par le code général des collectivités territoriales." Dans ce cadre, la circulaire du 27 février 2002 relative à l'aménagement et à la réduction du temps de travail pour les personnels relevant de la direction générale de l'administration du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer précise que les élus locaux peuvent bénéficier d'autorisations d'absence (ASA) de droit et de crédits d'heures. Quel que soit le mandat détenu par l'agent public et quelles que soient sa collectivité et sa fonction élective, son administration est tenue de lui laisser le temps nécessaire pour participer aux séances plénières du conseil au sein duquel il siège ou aux réunions des commissions instituées par ce conseil et dont il est membre. L'agent doit informer par écrit son supérieur hiérarchique direct dès qu'il a connaissance de la date et de la durée de l'absence envisagée et les autorisations d'absence sont accordées en fonction du temps nécessaire pour se rendre et participer aux séances et réunions auxquelles il est convié. Le guide du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer relatif aux garanties accordées aux agents de la fonction publique titulaires de mandats électifs locaux indique que "le crédit d'heures peut se cumuler avec les autorisations d'absence et a pour objectif de permettre aux agents titulaires d'un mandat électif local de disposer de temps pour l'administration de leur collectivité et la préparation des réunions ou instances où ils siègent. Ce crédit est forfaitisé, trimestriel et non reportable d'un trimestre sur l'autre". Ces temps d'absence ne sont pas considérés comme du temps de travail effectif et viennent donc minorer les droits d'un agent à acquérir des jours ARTT. L'administration ne peut refuser ces demandes d'absence sauf si le cumul du temps d'absence résultant de l'utilisation des ASA et des crédits d'heures dont peut bénéficier un agent pour l'exercice de son mandat ou ses mandats électifs locaux dépasse la moitié de la durée légale de travail pour une année civile, soit 803 heures 30 par an pour un agent à temps complet. S'agissant de la rémunération si, pour les agents territoriaux, le Code général des collectivités territoriales en son article L2123-1 dispose que "L'employeur n'est pas tenu de payer comme temps de travail le temps passé par l'élu aux séances et réunions ", de son côté le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer n'applique à ce jour pas de retenue sur salaire pour les agents concernés.

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